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🤖Notion 简单表格!久等了!
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2024-4-30
2024-5-4
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Jan 6, 2023 08:53 AM
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AISummary
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May 4, 2024 07:53 AM
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Notion 终于带了用户呼声最高的功能之一——简单表格!不同于数据库要求所有项目都有一组固定的属性,表格中可填的文字内容更加自由。同时也优化了评论体验,新增页边评论。

简单表格

表格的创建与操作

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现在,你只需要在 Notion 中键入 /table 即可选择创建表格。表格的操作与数据库的表格视图有些相似,主要分为以下几种:
  • 文本编辑:点击任何一格即可编辑文字,任何文本块支持的内容都可以输入,例如提及、行内公式、行内链接预览以及各种文本样式。通过方向键、enter 键、tab 键可以很方便地在各个单元格间移动,在最后一行时也可以先按 enter 退出文本编辑模式,再按 shift + enter 来新建一行。
  • 行列的头部的 ⋮⋮ 按钮:可以拖拽来调整行列的前后位置,点击它则可以选择插入或清空内容。列宽也可以在移动到分界线时方便地调整。
  • + 按钮:光标移动到最后一行或最后一列时,表格外会出现 + 按钮,点击可增加行列,拖拽可以快速调节行列数量。
  • 右上方动作栏:第一个箭头按钮可以让表格宽度与当前页面或分栏宽度相同,且每列等宽,这非常便于我们快速地让一个表格变得美观。在 Options 选项中,可以设置是否把首行/首列作为标题加粗加背景色显示,在首行/首列前的 ⋮⋮ 按钮中也有相应选项。••• 按钮中,除了常规的块操作外,还增加了转换成数据库的选项。
notion image

表格与数据库的转换

表格与数据库有相互转换的选项。
对于将数据库转换成简单表格:
  • 当数据库中含有文件与媒体、复选框或其他高级属性类型时,将不会出现转换成简单表格的选项。即只支持文本、数字、单选、多选、日期、人员、链接、电子邮箱、电话属性类型。
  • 除此之外,当数据库有多个视图、数据库页面里有内容、数据库有数百行时,也不会出现转换成简单表格的选项。也就是说要足够简单。
  • 转换成简单表格后,所有属性都会显示为文本样式,日期和人员会显示为提及。
对于将表格转换成数据库:
  • 开启 Header row 时,表格第一行将变成数据库属性名称。
  • 转换后得到的属性类型都是文本,但可以直接修改为其他属性类型,例如将提及修改为日期或人员属性。
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表格的使用场景

首先需要明确表格与数据库的区别,数据库是由一条条的数据组成,每一条数据在 Notion 中都是一个页面,都拥有某些特定属性类型的属性。而表格则是一种展示形式,没有那么多的限制。可以不像数据库一样,每个属性都有属性名称,每个项目也都有标题。
这确实是两个有些相似的概念,因此在简单表格到来后,Notion 对数据库表格视图的指令名称、描述以及配图都进行了更改,以区分两个不同的功能。并对指令菜单的搜索匹配逻辑也进行了更新,以返回更准确的相关结果。例如,/table 原先在下拉菜单中显示 20 多个选项,现在只显示四项。
原先的指令搜索结果
原先的指令搜索结果
新的指令搜索结果
新的指令搜索结果
表格一方面可以应用在一些觉得数据库太重了,只需要轻量显示的场合,比如简单记录一下实验数据,展示一些文本内容等等;另一方面,有时只是想将多个内容按栅格状排列,用简单表格也很合适。
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最后,表格和数据库是可以与外界互通的。从网页复制的富文本表格或 Markdown 语言书写的纯文本表格,都可以直接粘贴到 Notion 中变成数据库,然后就可以转换成简单表格。而复制 Notion 中的简单表格时,也会以 Markdown 的形式存储在剪贴板中。

页边评论

现在,Notion 页面中的评论将按照原文位置,在页面的右边空白处显示。如果你不希望这样,可以点击页面右上方的 •••,然后选择 Customize page,将 Page comments 由 Default 修改为 Minimal,即可获得和以前相同的样式。
这个功能对于团队协作非常有用,之前更新的评论侧边栏内的评论是按时间排序的,很难确定具体的位置,而现在,每一处的评论一目了然。我们在翻译和审校这一次的更新内容时就使用了这个功能,非常方便。
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此外,现在未读的评论也会在页面右上方的 💬 图标和评论侧边栏中有标记,提高了协作体验。

文中素材
专辑名称
发行日期
原始/重录
Billboard 200 最高排名
Taylor Swift
Oct 24, 2006
原始
5
Fearless
Nov 11, 2008
原始
1
Speak Now
Oct 25, 2010
原始
1
Red
Oct 22, 2012
原始
1
1989
Oct 27, 2014
原始
1
Reputation
Nov 15, 2017
原始
1
Lover
Aug 23, 2019
原始
1
Folklore
Jul 24, 2020
原始
1
Evermore
Dec 11, 2020
原始
1
Fearless (Taylor's Version)
Apr 9, 2021
重录
1
Red (Taylor's Version)
Nov 12, 2021
重录
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